Adatmegőrzési szabályzat
Utolsó frissítés: 2024. március 27.
Ez az adatmegőrzési szabályzat leírja, hogy a homewayguide hogyan gyűjti, tárolja és törli a felhasználók személyes adatait és egyéb adatait a szolgáltatás nyújtása során. A szabályzat célja, hogy átlátható tájékoztatást nyújtson az adatok kezelésének időtartamáról és az alkalmazott törlési eljárásokról.
1. Az adatmegőrzési szabályzat hatálya
Ez a szabályzat vonatkozik minden olyan adatra, amelyet a homewayguide a felhasználókról, látogatókról és ügyfelekről gyűjt a weboldalon és a kapcsolódó szolgáltatásokon keresztül. A szabályzat kiterjed a következő adatkategóriákra:
- Személyes azonosító adatok
- Fiókadatok és hitelesítési információk
- Használati és tevékenységi adatok
- Kommunikációs adatok
- Technikai és naplóadatok
- Pénzügyi tranzakciós adatok
2. Az adatmegőrzés elvei
A homewayguide az alábbi alapelvek szerint kezeli az adatmegőrzést:
- Célhoz kötöttség: az adatokat csak az eredeti gyűjtési célnak megfelelő ideig őrizzük meg.
- Adattakarékosság: csak a szükséges mennyiségű adatot tároljuk a szükséges ideig.
- Pontosság: az elavult adatokat rendszeresen felülvizsgáljuk és szükség esetén töröljük.
- Biztonság: a megőrzési időszak alatt az adatokat megfelelő biztonsági intézkedésekkel védjük.
3. Megőrzési időszakok adatkategóriák szerint
3.1 Fiókadatok
A regisztrált felhasználók fiókadatait a fiók aktív fennállása alatt tároljuk. A fiók törlésétől számított 30 napon belül az adatok véglegesen törlésre kerülnek a rendszerekből, kivéve, ha jogszabályi kötelezettség hosszabb megőrzést ír elő.
3.2 Használati és tevékenységi adatok
A platformon végzett tevékenységekre vonatkozó adatokat, beleértve a kvíz eredményeket, tanulási előrehaladást és interakciós naplókat, a fiók fennállása alatt, valamint annak törlését követően legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg összesített, anonimizált formában.
3.3 Kommunikációs adatok
Az ügyfélszolgálattal folytatott levelezést és visszajelzéseket az utolsó kommunikációtól számított 24 hónapig tároljuk. Ez az időszak szükséges a szolgáltatás minőségének fenntartásához és az esetleges vitás kérdések rendezéséhez.
3.4 Pénzügyi és tranzakciós adatok
A fizetési tranzakciókhoz kapcsolódó adatokat az alkalmazandó számviteli és adójogi előírásoknak megfelelően legalább 8 évig megőrizzük. A teljes bankkártyaadatokat nem tároljuk; ezeket kizárólag a megbízott fizetési szolgáltató kezeli.
3.5 Technikai és naplóadatok
A szerver- és hozzáférési naplókat, beleértve az IP-címeket és böngészési adatokat, legfeljebb 90 napig tároljuk biztonsági és hibaelhárítási célokból. Ezt követően automatikusan törlésre vagy anonimizálásra kerülnek.
3.6 Sütik és nyomkövetési adatok
A sütik által gyűjtött adatok megőrzési ideje a süti típusától függ. A munkamenet-sütik a böngésző bezárásával törlődnek, míg az állandó sütik legfeljebb 12 hónapig aktívak, hacsak a felhasználó korábban nem törli őket.
4. Megőrzési időszakok összefoglaló táblázata
| Adatkategória | Megőrzési időszak | Törlés módja |
|---|---|---|
| Fiókadatok | Fiók törlésétől számított 30 nap | Automatikus törlés |
| Tevékenységi adatok | Fiók törlésétől számított 12 hónap | Anonimizálás vagy törlés |
| Kommunikációs adatok | 24 hónap az utolsó kapcsolatfelvételtől | Manuális vagy automatikus törlés |
| Pénzügyi adatok | 8 év | Biztonságos archiválás, majd törlés |
| Technikai naplók | 90 nap | Automatikus törlés |
| Sütiadatok | Legfeljebb 12 hónap | Automatikus lejárat |
5. Adatok törlése és anonimizálása
5.1 Törlési eljárások
Az adatok törlése biztonságos módon történik, amely megakadályozza az adatok visszaállítását. A digitális adatok esetében iparági szabványoknak megfelelő törlési módszereket alkalmazunk. A biztonsági mentésekben tárolt adatok a következő ütemezett biztonsági mentési ciklus során kerülnek törlésre, de legkésőbb 90 napon belül.
5.2 Anonimizálás
Egyes esetekben az adatok törlése helyett anonimizálást alkalmazunk, amennyiben az adatok statisztikai vagy analitikai célból még hasznosak lehetnek. Az anonimizált adatok nem kapcsolhatók vissza egyetlen természetes személyhez sem, és nem minősülnek személyes adatnak.
6. Felhasználói jogok az adatmegőrzéssel kapcsolatban
A felhasználókat az alábbi jogok illetik meg az általunk tárolt adataikkal kapcsolatban:
- Hozzáférési jog: kérheti a tárolt adatairól szóló tájékoztatást.
- Helyesbítési jog: kérheti a pontatlan adatok kijavítását.
- Törlési jog: kérheti adatainak törlését, amennyiben arra nincs jogos ok a megőrzésre.
- Adathordozhatósági jog: kérheti adatainak géppel olvasható formátumban való kiadását.
- Tiltakozási jog: tiltakozhat adatai bizonyos célú felhasználása ellen.
Az ilyen kérelmeket az alábbi elérhetőségeken lehet benyújtani:
- E-mail: info@homewayguide.sbs
- Telefon: +36 25 551 730
- Postai cím: Petőfi u. 92, Mezőlak, 8514, Magyarország
A kérelmekre 30 napon belül válaszolunk.
7. Harmadik felek és adatfeldolgozók
A homewayguide egyes adatfeldolgozási feladatokat megbízható harmadik fél szolgáltatóknak adhat át, mint például tárhelyszolgáltatók, fizetési feldolgozók és analitikai eszközök. Ezek a partnerek kötelesek betartani az adatmegőrzési irányelveinket, és kizárólag az általunk meghatározott célokra használhatják fel az adatokat. Harmadik felekkel kötött szerződéseink tartalmazzák az adatvédelmi kötelezettségeket és a megőrzési határidőkre vonatkozó rendelkezéseket.
8. Adatbiztonság a megőrzési időszak alatt
A megőrzési időszak teljes tartama alatt az adatokat megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük, beleértve:
- Titkosítást az adatok tárolása és átvitele során
- Hozzáférés-ellenőrzést és jogosultságkezelést
- Rendszeres biztonsági auditokat és sebezhetőségi vizsgálatokat
- Incidens-kezelési eljárásokat adatvédelmi incidensek esetére
9. Szabályzat felülvizsgálata és módosítása
Ezt a szabályzatot rendszeresen felülvizsgáljuk, és szükség esetén frissítjük. A lényeges változásokról a felhasználókat előzetesen értesítjük a platformon közzétett közleményen vagy e-mailen keresztül. A módosítások hatálybalépésének dátuma minden esetben feltüntetésre kerül a szabályzat elején.
A szolgáltatás további használata a módosítások hatálybalépése után a frissített szabályzat elfogadásának minősül.
10. Kapcsolat
Ha kérdése van ezzel az adatmegőrzési szabályzattal kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk:
- Weboldal: homewayguide.sbs
- E-mail: info@homewayguide.sbs
- Telefon: +36 25 551 730
- Postai cím: Petőfi u. 92, Mezőlak, 8514, Magyarország